7 Schritte, um eine Hochzeitskatastrophe zu vermeiden

Oct 01, 2023

EXKLUSIV: Es mag einer der glücklichsten Tage im Leben eines Paares sein, aber die Planung einer Hochzeit kann stressig sein. OK! spricht mit der Hochzeitsexpertin Kate Beavis darüber, wie man die Dinge organisiert

Sie haben den Termin gemerkt, Ja zum Kleid gesagt und den idealen Veranstaltungsort gefunden – die Hochzeitsplanung läuft überraschend reibungslos.

Auch wenn die Checkliste für das Wesentliche von Stunde zu Stunde kürzer wird, kann kein fertiger Planer oder eine Liste mit abgehakten Aufgaben verhindern, dass um 3 Uhr morgens kleine Sorgen auftauchen.

Von schlaflosen Nächten über eine mögliche Flutkatastrophe (selbst wenn der Wetterbericht flächendeckenden Sonnenschein verspricht) bis hin zur Sorge, dass die Gäste ein gefürchtetes Drama auslösen könnten – die Planung einer Hochzeit kann ernsthafte Ängste auslösen.

Glücklicherweise steht Kate Beavis, Gründerin von Magpie Wedding und The Eco Wedding Show, zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen dabei zu helfen, die Hochzeit Ihres Lebens zu organisieren ...

Während Hochzeiten die Möglichkeit bieten, Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund kennenzulernen, kann es nervenaufreibend sein, Menschen zum ersten Mal zu treffen. Glücklicherweise kann es viel mehr Spaß machen, das Eis zu brechen, als herumzulaufen und allen zwei Fakten und eine Lüge über sich selbst zu erzählen.

„Das Verwandeln von Namenskarten in Mini-Faktenprofile oder das Verteilen von Einwegkameras sind großartige Möglichkeiten, um Gäste zu binden“, sagt Kate. „Auf einer Hochzeit, auf der ich war, gab es ein Quiz, bei dem die Tische miteinander konkurrierten. Das war eine tolle Möglichkeit, unangenehme Stille loszuwerden.“

Für einige ist Regen an einem Hochzeitstag Glücksbringer, für andere kann er die Situation jedoch trüben. Unabhängig davon, ob es regnet oder die Sonne scheint, ist eine vorausschauende Planung der Schlüssel. „Wenn es sich um eine Hochzeit im Freien handelt, denken Sie darüber nach, ein Zelt als Ersatz zu haben und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gästen Regenschirme, Ponchos oder Gummistiefel zur Verfügung stellen können, falls es unter den Füßen schlammig ist“, sagt Kate. „Eine Hitzewelle ist ebenso problematisch. Stellen Sie daher rund um den Veranstaltungsort Wasserstationen auf, sorgen Sie für viele Ventilatoren und schattige Bereiche und stellen Sie sicher, dass der Kuchen an einem kühlen Ort steht, damit er nicht schmilzt.“

Letztendlich ist Kates wichtigster Ratschlag, sich auf das Wetter einzulassen. „Ich habe drei Monate lang wegen des Regens bei meiner Hochzeit ausgeflippt“, fügt sie hinzu. „Man muss sich nur darüber im Klaren sein, dass man daran nichts ändern kann. Außerdem sorgt Regen tatsächlich für sehr schöne und stimmungsvolle Hochzeitsfotos.“

Wenn es um die Tanzfläche geht, kann man die Menschen in zwei Lager einteilen: diejenigen, die beim „Cha Cha Slide“ alle anführen, und diejenigen, die von der Seitenlinie aus zuschauen. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Tanzfläche aus allen Nähten platzt, gibt es ein einfaches Rezept, dem Sie folgen können.

„Sie müssen auf das Alter Ihrer Gäste achten und sicherstellen, dass Sie Musik haben, die ihrem Alter und ihren Interessen entspricht“, sagt Kate. „Beginnen Sie mit Musik aus den 50er oder 60er Jahren und gehen Sie nach und nach in die Gegenwart über, damit alle Gäste eine Ära der Musik wiedererkennen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, nostalgische Lieder auszuwählen, beispielsweise Hits, die Sie und Ihre Uni-Kollegen früher gespielt haben.“ Clubbing zu.“

Zu den ausfallsicheren Optionen zählen auch die Aufforderung an die Gäste, auf ihrem RSVP-Formular Lieder anzufordern, oder die Wahl eines DJs, der am Abend Wünsche entgegennimmt.

Obwohl Hochzeiten ein Fest der Liebe sind, können sie etwas weniger romantisch und viel stressiger sein, wenn weniger sexy Dinge wie Termine und Logistik berücksichtigt werden. Und genau dafür gibt es Trauzeugen und Brautpartys, sagt Kate.

„Viele Brautjungfern und Trauzeugen betrachten eine Hochzeit als eine riesige Party. Das ist es auch, aber eigentlich ist es ihre Aufgabe, das Paar beim Heiraten zu unterstützen“, erklärt sie. „Delegieren Sie einige Aufgaben, zum Beispiel dafür zu sorgen, dass der Kuchen pünktlich angeschnitten wird. Das wird dazu beitragen, dass die Dinge reibungsloser ablaufen.“

Von offenen Bars bis hin zu personalisierten Cocktails kann die Entscheidung, welcher Alkohol (falls vorhanden) angeboten werden soll, komplizierter sein als die Entscheidung, welches Essen serviert werden soll. Letztendlich ist es eine sehr persönliche Entscheidung, obwohl es einige Richtlinien gibt, die einige Paare möglicherweise befolgen möchten.

„Ich erwarte ein Glas Champagner zum Anstoßen und die meisten Leute planen, dass für jeden Gast eine halbe Flasche Wein auf dem Tisch steht. Extras wie Getränke bei der Ankunft sind optional“, sagt Kate. „Die Leute werden unweigerlich betrunken, also stellen Sie sicher, dass alkoholfreie Getränke leicht verfügbar sind und servieren Sie viel Essen. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, den Gästen viel Alkohol, aber kaum etwas zu essen zu geben, vor allem, wenn man lange auf Fotos warten muss.“ "

Es ist auch wichtig, auf Gäste zu achten, die sich nicht so sehr für Alkohol interessieren. „Man möchte nicht, dass sich Nichttrinker ausgeschlossen fühlen, wenn man ihnen nur Limonaden oder Wasser gibt. Es gibt so viele alkoholfreie Getränke“, fügt Kate hinzu.

Bei all dem Druck, eine Hochzeit zu einem der größten Tage ihres Lebens zu machen, kann es für Paare leicht passieren, dass sie sich im Tag verlieren und am Ende nur wenig Zeit miteinander verbringen.

„Paare sollten sich die Zeit nehmen, zu verschwinden und sich einfach zu entspannen, zu reden und etwas zu trinken. Ich habe das Gefühl, dass ich meinen Mann erst um 23 Uhr richtig gesehen habe“, sagt Kate. „Eine Hochzeit kann wie ein Hamsterrad sein, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie den Tag langsamer angehen lassen und sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Beziehung. Setzen Sie sich etwa eine Woche vorher mit Ihrem Partner zusammen und erklären Sie das zu einem bestimmten Zeitpunkt oder.“ Nach einem bestimmten Moment werden Sie sich treffen und eine Verschnaufpause einlegen. Es klingt alles andere als romantisch, einen Zeitplan zu erstellen, aber Sie werden es vergessen, wenn Sie in Eile sind.“

Auch wenn alle Augen auf die Braut gerichtet sind, wenn sie zum Altar schreitet, oder auf die Ankunft des Brautpaares beim Empfang, ist es doch ebenso wichtig, wie der große Tag endet. Außerdem ist es das Letzte, woran sich die Leute erinnern werden.

„Sie müssen einen Ausstiegsplan erstellen, der 30 Minuten vor dem Ende Ihrer Party in Kraft tritt“, erklärt Kate. „Sie müssen eine Reise schaffen, die die Leute auf natürliche Weise aus dem Veranstaltungsort lockt. Schalten Sie die Musik auf eine Auswahl ruhigerer Lieder um und lassen Sie draußen etwas klassisches „betrunkenes“ Essen auf die Gäste warten, damit sie einen Grund haben, zu gehen.“

„Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Taxis im Voraus reservieren, damit die Leute nicht stundenlang auf den Heimweg warten müssen.“

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